Assistant·e de gestion polyvalent·e (H/F)
Segré-en-Anjou Bleu (49) — 13,50 €/h
Une entreprise artisanale spécialisée en charpente et construction bois recherche un·e assistant·e de gestion polyvalent·e pour accompagner le dirigeant dans la gestion administrative, commerciale, RH et le suivi des chantiers.
⚠️ Impératif : La personne doit maîtriser les documents et obligations liés à la vie d'un chantier (appels d'offres, PPSPS, DICT, DOE, attestations, documents sécurité…).
Missions principales
- Administratif : accueil téléphonique, mails, courrier, dossiers chantiers, assurances (RC Pro, décennale, sous-traitants), classement
- Commercial : qualification des demandes clients, préparation des devis, dossiers techniques (plans, fiches produits, notes de calcul)
- Achats : rapprochement BL / factures / commandes
- Comptabilité : préparation facturation (acompte, situations, solde), relances impayés, pièces pour expert-comptable, échéances URSSAF/TVA, suivi trésorerie
- Chantiers & sécurité : documents réglementaires (PPSPS, DICT, DOE), DUERP, registres obligatoires
- RH : éléments variables de paie, visites médicales, absences/CP/arrêts, formations obligatoires (CACES, travail en hauteur, SST), habilitations
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance indispensable des documents et obligations chantier
- Connaissance du secteur bâtiment (idéalement charpente / couverture / construction bois)
- Notions de comptabilité et gestion
- Rigueur, organisation, autonomie, discrétion, adaptabilité TPE
Profil recherché
- Expérience en assistanat administratif ou gestion en TPE/PME
- Expérience dans le bâtiment fortement appréciée
- Aisance relationnelle, polyvalence, sens pratique
Pour postuler à cette offre